Матрица Эйзенхауэра: что это такое, в чем суть метода, как применять для тайм-менеджмента, как пользоваться и где создавать
Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек.
Здесь находятся задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение. При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями). Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия.
Матрица Эйзенхауэр
Он также спрашивал себя, важно ли, чтобы он выполнил задание лично, или кто-то другой мог бы выполнить его так же хорошо. Если последнее оказывалось так, он уже не считал задачу «важной». Сначала устраните ненужные задачи, чтобы эффективно расставить приоритеты. С помощью этой стратегии вы будете обращаться к четвертому квадранту, прежде чем переходить к первому, второму и третьему квадрантам.
Вам нужно будет тщательно спланировать эти задачи, чтобы вы могли эффективно использовать свои ресурсы. Важные задачи могут не требовать немедленного внимания, но эти задачи помогут вам достичь долгосрочных целей. Вам нужно будет тщательно спланировать эти задачи, чтобы эффективно использовать свои ресурсы. Срочные задачи требуют вашего немедленного внимания. Когда что-то срочно, это должно быть сделано сейчас, и есть четкие последствия, если вы не выполните эти задачи в определенные сроки. Это задачи, которых вы не можете избежать, и чем дольше вы откладываете их выполнение, тем больше стресса вы будете испытывать, а это может привести к выгоранию.
Як застосовувати матрицю Ейзенхауера у тайм-менеджменті
Матрица Эйзенхауэра позволяет правильно расставить приоритеты и не отвлекаться на лишнее. Инструмент представляет собой шаблон из четырех квадратов в виде простой матрицы. Наверху находятся важные, внизу — неважные, слева несрочные, справа — срочные. Приложение для достижения цели, в котором используется новая система организации ваших задач — матрица Эйзенхауэра. Даже если у вас много задач в списке дел, постарайтесь ограничить их до 10 пунктов в каждом квадранте.
- Это не позволит вашей матрице Эйзенхауэра стать перегруженной.
- Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно.
- Ваши желтые задачи — это ваши «расписанные» задачи для второго квадранта.
- Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так.
Подготовка отчета – не срочное дело, если до дедлайна осталось несколько месяцев. Однако оно становится срочным, если сдать отчет нужно через пару дней. В итоге важные дела оказываются на одном уровне с малозначительными. Необходимо научиться отличать значимое от второстепенного, чтобы правильно организовать время. В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности.
Квадрат 2: Запланировать
Это поможет вам быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты. В бизнесе принципиально важно грамотно делегировать задачи и поддерживать коммуникацию с персоналом. Воспользуйтесь сервисом Mango Talker, чтобы общаться с сотрудниками в чате или в видеоконференции.
Многие дела из квадрата D являются неотъемлемой частью отдыха и необходимы нам для восстановления. Их непременно нужно планировать и встраивать в свое расписание. Например, мы можем запланировать просмотр фильма, чтение книг, общение с друзьями и т. Разумеется, полностью избавиться от дел из квадрата C вряд ли получится.
Матрица Эйзенхауэра: что это такое
Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар». Но онлайн-шаблон матрицы Эйзенхауэра от Lucidspark поможет вам повысить продуктивность, не упуская из виду самого главного.
Например, у руководителя важной целью может быть увеличение прибыли компании, у работника – получение повышения. В связи с этим руководитель поставит задачу внедрить рекламную кампанию, а сотрудник колл-центра – превысить план по продажам. Уделяйте этим задачам максимум внимания, выполняйте качественно и аккуратно. Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше.
Зачем нужна матрица Эйзенхауэра
На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик. Как воспользоваться его советами, мы решаем сами исходя из своих потребностей. Рассмотрим четыре основных способа работы с уже заполненной матрицей. Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей. Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами.
Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа что такое матрица Эйзенхауэра внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать. Важный элемент тайм-менеджмента с помощью матрицы Эйзенхауэра — это регулярная «калибровка» вашей системы. Возвращайтесь к матрице, чтобы переоценить задачи и корректировать свои приоритеты.
